畢節(jié)市第一人民醫(yī)ICU負(fù)壓病房新風(fēng)系統(tǒng)改造工程政府采購競爭性談判文件
畢節(jié)市第一人民醫(yī)ICU負(fù)壓病房新風(fēng)系統(tǒng)改造工程
政府采購競爭性談判文件
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項(xiàng)目編號(hào): 號(hào)
采 購 人:畢節(jié)市第一人民醫(yī)院
采購代理機(jī)構(gòu):貴州慧立工程招標(biāo)造價(jià)咨詢有限公司
2020年8月
第1章 談 判 公 告................................................................................ 3
第2章 談 判 內(nèi) 容................................................................................ 6
第3章 談 判 須 知................................................................................ 7
第4章 評(píng)審方法、原則和紀(jì)律............................................................ 12
第5章 談 判 程 序.............................................................................. 17
第6章 合同主要條款............................................................................ 19
第七章 附 件.......................................................................................... 20
第1章 談 判 公 告
畢節(jié)市第一人民醫(yī)ICU負(fù)壓病房新風(fēng)系統(tǒng)改造工程
競爭性談判公告
項(xiàng)目概況
畢節(jié)市第一人民醫(yī)ICU負(fù)壓病房新風(fēng)系統(tǒng)改造工程采購項(xiàng)目的潛在供應(yīng)商應(yīng)在貴州慧立工程招標(biāo)造價(jià)咨詢有限公司獲取采購文件,并于年2020月8 日31日15點(diǎn)00分(北京時(shí)間)前提交響應(yīng)文件。
一、項(xiàng)目基本情況
項(xiàng)目編號(hào):
項(xiàng)目名稱:畢節(jié)市第一人民醫(yī)ICU負(fù)壓病房新風(fēng)系統(tǒng)改造工程
采購方式:競爭性談判
預(yù)算金額:人民幣叁拾萬零貳仟貳佰柒拾玖元肆角貳分(¥302279.42元)
最高限價(jià):人民幣人民幣叁拾萬零貳仟貳佰柒拾玖元肆角貳分(¥302279.42元)
采購需求:詳見工程量清單及施工圖
工期:至簽訂合同后 30日歷日完成
本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體。
二、申請(qǐng)人的資格要求:
1.滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定;
2.必須有合法有效的工商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證(或“三證合一”的工商營業(yè)執(zhí)照)。
3.對(duì)列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單的供應(yīng)商,拒絕其參與投標(biāo)。提供購買招標(biāo)文件當(dāng)日至開標(biāo)前的任一時(shí)間,在“信用中國”網(wǎng)站,包括行業(yè)失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴(yán)重違法失信名單)、中國政府采購網(wǎng),包括政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單)提供帶網(wǎng)址及版權(quán)信息的查詢頁面完整的彩色截圖并加蓋鮮章的查詢記錄截圖(完整清晰)。
4.投標(biāo)人須提供中國裁判文書官網(wǎng)對(duì)投標(biāo)人及其法定代表人近三年(有效查詢時(shí)間為本項(xiàng)目招標(biāo)公告發(fā)出之日起)行賄犯罪記錄的查詢記錄彩色截圖(完整清晰)并加蓋公章(截圖含有網(wǎng)址及版權(quán)信息),有行賄犯罪記錄的,拒絕參加投標(biāo)。
6.法定代表人參加投標(biāo)的必須有法定代表人身份證,法人授權(quán)委托人參加投標(biāo)的必須有法人授權(quán)委托書及被授權(quán)委托人身份證。
三、獲取采購文件
時(shí)間:2020年 8 月26日至2020 年8月28日,每天上午09:00至12:00,下午 14:30至17:30(北京時(shí)間,法定節(jié)假日除外 )
地點(diǎn):畢節(jié)市都市港灣6棟1601
方式:現(xiàn)場獲取
售價(jià):500元
四、響應(yīng)文件提交
地點(diǎn):畢節(jié)市第一人民醫(yī)院會(huì)議室 。
五、公告期限
自本公告發(fā)布之日起3個(gè)工作日。
六、其他補(bǔ)充事宜
1.投標(biāo)保證金交納:供應(yīng)商必須在2020年8月28日下午17:30前從其基本賬戶向貴州大昱建設(shè)項(xiàng)目管理咨詢有限公司交納人民幣伍仟元整(¥5000.00元)
2.遞交方式:現(xiàn)場交納
七、凡對(duì)本次采購提出詢問,請(qǐng)按以下方式聯(lián)系。
1.采購人信息
名 稱: 畢節(jié)市第一人民醫(yī)院
地 址: 畢節(jié)市七星關(guān)區(qū)廣惠路
聯(lián)系方式: 0857-8294043
2.采購代理機(jī)構(gòu)信息(如有)
名 稱: 貴州慧立工程招標(biāo)造價(jià)咨詢有限公司
地 址: 貴陽市花溪大道北段靈達(dá)新苑E棟15樓
聯(lián)系方式: 18685339929
3.項(xiàng)目聯(lián)系方式
項(xiàng)目聯(lián)系人:周峰玉 18685339929
第2章 談 判 內(nèi) 容
2.1 服務(wù)內(nèi)容:完成經(jīng)審圖部門審查合格的施工圖及 經(jīng)財(cái)政部門評(píng)審的工程量清單所包含全部內(nèi)容的施工、設(shè)備及安裝 (若涉及)、竣工交付、竣工試驗(yàn)、工程保修等;
2.2 工程量清單及施工圖:另附。
2.3中標(biāo)供應(yīng)商在領(lǐng)取《中標(biāo)通知書》時(shí)應(yīng)向本代理機(jī)構(gòu)交納采購人與代理機(jī)構(gòu)簽訂的代理協(xié)議金額服務(wù)費(fèi)。
注:敬告:
1.供應(yīng)商施工質(zhì)量必須符合國家現(xiàn)行有關(guān)施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、
競爭性談判采購文件(招標(biāo)工程量清單特征描述的所有參數(shù)、施工圖
紙說明等)及采購人的要求。;
第3章 談 判 須 知
3.1 總則
3.1.1 本《談判文件》由貴州慧立工程招標(biāo)造價(jià)咨詢有限公司依照《中華人民共和國政府采購法》及相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定制定,僅適用于本次談判。
3.1.2 供應(yīng)商必須遵守《中華人民共和國政府采購法》及相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,按照本《談判文件》的要求參加談判并履行相應(yīng)的義務(wù)和承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
3.1.3 定義:
⑴《談判文件》是“政府采購競爭性談判文件”的簡稱,是本公司依法制定的關(guān)于本次談判性質(zhì)、內(nèi)容、程序、規(guī)則等的采購文件,是評(píng)審和評(píng)定成交的依據(jù),是供應(yīng)商參加談判應(yīng)遵循的規(guī)則;
⑵《響應(yīng)文件》是指供應(yīng)商為參加談判而提交的資格、技術(shù)、商務(wù)、報(bào)價(jià)等文件資料,是本次談判評(píng)審的依據(jù);
⑶ “談判組織機(jī)構(gòu)”是指組織這次談判的貴州慧立工程招標(biāo)造價(jià)咨詢有限公司,也稱本公司;
⑷“供應(yīng)商”是指向本公司獲取了《談判文件》的法人、其他組織或自然人;
⑸“甲方”是指畢節(jié)市第一人民醫(yī)院,也稱采購單位、采購人、采購方;
⑹“乙方”是指成交供應(yīng)商。
3.1.4 在本次競爭性談判活動(dòng)中,供應(yīng)商應(yīng)自己承擔(dān)與談判有關(guān)的一切費(fèi)用,不管談判結(jié)果如何本公司對(duì)這些費(fèi)用概不負(fù)責(zé)。談判小組和本公司不向供應(yīng)商解釋不成交的原因,不退還《響應(yīng)文件》。
3.1.5 供應(yīng)商必須在2020年 8月 28日17:30前向代理機(jī)構(gòu)交納伍仟元整(人民幣)的談判保證金(以到賬時(shí)間為準(zhǔn))。談判會(huì)議結(jié)束后,成交供應(yīng)商的談判保證金在甲乙雙方簽訂合同后5日內(nèi)無息退還;未成交供應(yīng)商的談判保證金在成交通知書發(fā)出之日起5日內(nèi)無息退還。
若發(fā)生下列情況之一的,談判保證金不予退還:
(1)供應(yīng)商在提交響應(yīng)文件截止時(shí)間后撤回響應(yīng)文件的;
(2)供應(yīng)商在響應(yīng)文件中提供虛假材料的;
(3)除因不可抗力或談判文件、成交通知書認(rèn)可的情形以外,成交供應(yīng)商不與采購人簽訂合同的;
(4)供應(yīng)商與采購人、其他供應(yīng)商或者采購代理機(jī)構(gòu)惡意串通的;
(5)成交供應(yīng)商違反法律、法規(guī)、政策規(guī)定向他人轉(zhuǎn)讓或分包成交項(xiàng)目的;
(6) 拒絕履行合同義務(wù)的。
3.1.6 報(bào)價(jià):
(1) 供應(yīng)商在《基礎(chǔ)報(bào)價(jià)書》中填報(bào)的基礎(chǔ)報(bào)價(jià)是參加談判會(huì)議的初步報(bào)價(jià),僅為談判參考。供應(yīng)商在談判會(huì)議上填報(bào)的最后報(bào)價(jià)是對(duì)全部采購物的一次性包干總報(bào)價(jià),是評(píng)定成交的依據(jù),成交后即為合同總價(jià)款的計(jì)價(jià),在合同有效期內(nèi)不受市場價(jià)格變化因素的影響。最后報(bào)價(jià)與供應(yīng)商分項(xiàng)報(bào)價(jià)計(jì)算之和的差額即為供應(yīng)商談判優(yōu)惠比例,合同履行中涉及各分項(xiàng)增減的按此比例結(jié)算。
(2) 報(bào)價(jià)一律用人民幣(元)表示,其大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準(zhǔn)。
3.1.7 成交通知:按談判小組評(píng)審結(jié)果現(xiàn)場確定并公布成交候選人,采購人確認(rèn)成交供應(yīng)商后,發(fā)布成交公告,并發(fā)出成交通知書;成交供應(yīng)商應(yīng)在收到成交通知書后及時(shí)聯(lián)系采購人簽訂政府采購合同。
3.1.8 工期、地點(diǎn)、驗(yàn)收和付款方式:
⑴ 工期:至簽訂合同后 30 日歷日完成。
⑵ 地點(diǎn):畢節(jié)市第一人民醫(yī)院(財(cái)稅樓)。
⑶ 驗(yàn)收:
項(xiàng)目完工后5個(gè)工作日內(nèi)由甲方組織財(cái)政、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、有關(guān)專家進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收費(fèi)用由乙方支付;
⑷ 付款方式:項(xiàng)目完工驗(yàn)收合格后支付工程款總額的95%的,工程完工一年內(nèi)無質(zhì)量問題支付剩余5%款項(xiàng)。
3.1.9 本公司不接受采購單位和成交供應(yīng)商與《談判文件》相違背的任何協(xié)議和要求。
3.1.10 本《談判文件》解釋權(quán)屬貴州慧立工程招標(biāo)造價(jià)咨詢有限公司。
3.2 供應(yīng)商參加談判的資格要求
3.2.1 有公告要求的資格證書;
3.2.2 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向本公司獲取了《談判文件》;
3.2.3 按規(guī)定向代理機(jī)構(gòu)交納了談判保證金;
3.2.4 《響應(yīng)文件》的編制符合本《談判文件》的要求;
3.2.5 有良好的信譽(yù)和業(yè)績,三年來沒有任何違法、違規(guī)的不良記錄,能提供供應(yīng)商及其法定代表人無行賄犯罪記錄查詢證明。
3.3 《談判文件》的澄清和修改
3.3.1 供應(yīng)商對(duì)《談判文件》有疑問的,可以在獲取了《談判文件》后3個(gè)工作日內(nèi)向本公司提出書面詢問或質(zhì)疑,本公司的答復(fù)將以書面形式通知所有的供應(yīng)商。未在本公司獲取《談判文件》的單位或個(gè)人對(duì)本項(xiàng)目提出的詢問或質(zhì)疑,本公司可不作答復(fù)。
3.3.2 供應(yīng)商對(duì)《談判文件》沒有提出詢問或質(zhì)疑的,將被視為完全認(rèn)同《談判文件》。
3.3.3 本公司對(duì)已發(fā)出的《談判文件》進(jìn)行必要的澄清或修改時(shí),將以書面形式通知所有的供應(yīng)商,其澄清或修改的內(nèi)容為《談判文件》的組成部分。
3.3.5 在談判會(huì)議期間,《談判文件》中存在的筆誤或疏漏由談判小組進(jìn)行明確或更改。
3.4《響應(yīng)文件》的編制要求
3.4.1《響應(yīng)文件》的格式及份數(shù):
(1)《響應(yīng)文件》由《技術(shù)與商務(wù)文件》和《報(bào)價(jià)文件》組成;
(2)《技術(shù)與商務(wù)文件》和《報(bào)價(jià)文件》包含的內(nèi)容(參會(huì)時(shí)必須遞交正本一份、副本二份);
(3)供應(yīng)商必須保證《響應(yīng)文件》中的全部文件資料是真實(shí)、合法、有效的;
(4)《響應(yīng)文件》應(yīng)用中文表述、中華人民共和國法定計(jì)量單位、A4 幅面?!俄憫?yīng)文件》封面應(yīng)標(biāo)明項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、采購人名稱、供應(yīng)商名稱及談判日期等,并標(biāo)明《技術(shù)與商務(wù)文件》或《報(bào)價(jià)文件》正本或副本字樣,封面必須加蓋公章及法定代表人印章、 (資格審查項(xiàng));
敬告:在《技術(shù)與商務(wù)文件》中出現(xiàn)商務(wù)報(bào)價(jià)的(指對(duì)本次談判標(biāo)的物的總價(jià)或單價(jià))視為無效《技術(shù)與商務(wù)文件》,供應(yīng)商將喪失報(bào)價(jià)的權(quán)利。
3.4.2、《響應(yīng)文件》包封要求:
(1)《技術(shù)與商務(wù)文件》和《報(bào)價(jià)文件》必須分開進(jìn)行密封包裝,并在密封包的封面上分別注明報(bào)價(jià)公司名稱,《技術(shù)與商務(wù)文件》或《報(bào)價(jià)文件》的字樣(手寫無效)及法定代表人簽字。
敬告:
⑴每個(gè)密封包內(nèi)必須裝有內(nèi)容相同的《技術(shù)與商務(wù)文件》或《報(bào)價(jià)文件》三份(正本一份、副本二份),否則《響應(yīng)文件》無效。
⑵《技術(shù)與商務(wù)文件》和《報(bào)價(jià)文件》不能封裝在同一個(gè)密封包內(nèi),否則無效。
⑶《授權(quán)書》的內(nèi)容除要求簽字的部分外,一律用A4打印,否則《報(bào)價(jià)書》無效。
⑷每個(gè)密封包的開口處應(yīng)有“2020年8月31日下午15時(shí)00分之前不準(zhǔn)啟封”字樣的封條并加蓋公章、法人簽字,否則視為無效標(biāo)書。
⑸談判時(shí)間:2020年8月31日下午15時(shí)00分。
⑹在截止時(shí)限以后送達(dá)的《響應(yīng)文件》本公司有權(quán)拒絕接收。
⑺電報(bào)、電話、傳真、E-mail的投標(biāo)形式概不接受。
3.4.2 《響應(yīng)文件》的內(nèi)容:
3.4.2 《響應(yīng)文件》的內(nèi)容:
(1)報(bào)價(jià)文件:
A.基礎(chǔ)報(bào)價(jià)函(必須按本《談判文件》“附件1”的格式填報(bào)并蓋章簽名)(符合性審查);
B.標(biāo)的物清單報(bào)價(jià)書;
C.供應(yīng)商認(rèn)為應(yīng)該提交的其他報(bào)價(jià)文件及資料。
(2)資格文件(資格審查項(xiàng) 復(fù)印件加蓋公章) :
A. 合法有效的工商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證(或“三證合一”的工商營業(yè)執(zhí)照);
B. 對(duì)列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單的供應(yīng)商,拒絕其參與投標(biāo)。提供購買招標(biāo)文件當(dāng)日至開標(biāo)前的任一時(shí)間,在“信用中國”網(wǎng)站,包括行業(yè)失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴(yán)重違法失信名單)、中國政府采購網(wǎng),包括政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單)提供帶網(wǎng)址及版權(quán)信息的查詢頁面完整的彩色截圖并加蓋鮮章的查詢記錄截圖(完整清晰)。
C. 投標(biāo)人須提供中國裁判文書官網(wǎng)對(duì)投標(biāo)人及其法定代表人近三年(有效查詢時(shí)間為本項(xiàng)目招標(biāo)公告發(fā)出之日起)行賄犯罪記錄的查詢記錄彩色截圖(完整清晰)并加蓋公章(截圖含有網(wǎng)址及版權(quán)信息),有行賄犯罪記錄的,拒絕參加投標(biāo)
D. 法定代表人參加投標(biāo)的必須有法定代表人身份證,法人授權(quán)委托人參加投標(biāo)的必須有法人授權(quán)委托書及被授權(quán)委托人身份證;
(3)技術(shù)文件:
A、參加談判說明:簡要介紹談判供應(yīng)商的基本情況(包括技術(shù)實(shí)力、財(cái)務(wù)狀況、在經(jīng)營活動(dòng)中無重大違法記錄聲明)和對(duì)本《談判文件》的響應(yīng)程度;
B、《技術(shù)情況說明書》基本內(nèi)容包括本項(xiàng)目:
1)標(biāo)的物清單:包括投標(biāo)產(chǎn)品的品名、品牌、型號(hào)、數(shù)量、主要技術(shù)參數(shù)等內(nèi)容(符合性審查項(xiàng));
C、供應(yīng)商認(rèn)為應(yīng)該提交的技術(shù)性文件及資料。
(4)商務(wù)文件:
A.售后服務(wù)承諾:投標(biāo)人針對(duì)本次項(xiàng)目的詳細(xì)保修服務(wù)方案、售后技術(shù)維護(hù)方案、服務(wù)承諾、服務(wù)響應(yīng)時(shí)效等,免費(fèi)保修時(shí)間1年(符合性審查項(xiàng));
B.工期承諾(符合性審查項(xiàng));
C.投標(biāo)人認(rèn)為應(yīng)該提交的商務(wù)性文件及資料。
3.4.3 響應(yīng)文件的提交:
(1)供應(yīng)商應(yīng)按采購文件要求制作《響應(yīng)文件》,并按要求進(jìn)行遞交。
(2)供應(yīng)商必須按要求交納談判保證金、標(biāo)書費(fèi)以取得遞交響應(yīng)文件資格。
3.5 談判
3.5.1 供應(yīng)商必須由經(jīng)注冊(cè)登記的操作員作為代表遞交響應(yīng)文件;
3.5.2 供應(yīng)商必須在談判文件規(guī)定的時(shí)間內(nèi)遞交響應(yīng)文件,談判期間供應(yīng)商必須由經(jīng)注冊(cè)登記的操作員保持在線參加談判,否則后果自負(fù);
3.5.3 供應(yīng)商必須保證響應(yīng)文件中的全部文件資料真實(shí)、合法、有效。
3.6 談判資格的喪失
3.6.1 供應(yīng)商沒有在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按要求遞交響應(yīng)文件,供應(yīng)商將喪失談判資格;
3.6.2 供應(yīng)商沒有在談判會(huì)議前按規(guī)定向代理機(jī)構(gòu)交納談判保證金的,將喪失談判資格;
3.6.3 供應(yīng)商沒有按要求遞交屬于資格審查項(xiàng)的資格文件或資格文件不符合談判文件要求的,將喪失談判資格;
3.6.4 供應(yīng)商沒有按要求遞交屬于符合性審查項(xiàng)的技術(shù)商務(wù)文件或?qū)儆诜闲詫彶轫?xiàng)技術(shù)商務(wù)文件不符合談判文件要求的,視為不響應(yīng)《談判文件》,供應(yīng)商將喪失談判資格。
3.6.5 談判期間供應(yīng)商沒有由經(jīng)注冊(cè)登記的操作員保持在線參加談判的,視為自動(dòng)退出談判。
第4章 評(píng)審方法、原則和紀(jì)律
4.1評(píng)審方法
本次談判由談判小組與供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)、商務(wù)和價(jià)格談判的基礎(chǔ)上,對(duì)供應(yīng)商的《響應(yīng)文件》和談判承諾等進(jìn)行評(píng)審,根據(jù)質(zhì)量和服務(wù)均能滿足采購文件實(shí)質(zhì)性響應(yīng)要求且最后報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商。不具備資格條件或不能從質(zhì)量和服務(wù)等方面滿足采購文件實(shí)質(zhì)性響應(yīng)要求的供應(yīng)商喪失進(jìn)行最后報(bào)價(jià)資格。
4.2評(píng)定成交原則
4.2.1談判小組從質(zhì)量和服務(wù)均能滿足采購文件實(shí)質(zhì)性響應(yīng)要求(資格性審查、符合性審查均合格)進(jìn)行最后報(bào)價(jià)的供應(yīng)商中,按照最后報(bào)價(jià)由低到高的順序提出3名成交候選人,前3名依次為本次談判的第1、2、3 成交候選供應(yīng)商,談判報(bào)告提交采購人后,采購人按排序確定本次談判的成交供應(yīng)商。當(dāng)?shù)?span>1成交候選人因自身原因或不可抗力因素不能按期簽約時(shí),采購人可確定排序下一位的成交候選人為成交供應(yīng)商(以采購人、本公司能接受其報(bào)價(jià)且報(bào)經(jīng)市財(cái)政部門同意為前提),以此類推至第3成交候選人。當(dāng)兩家及其以上供應(yīng)商的最終報(bào)價(jià)相等時(shí),由談判小組全體成員投票決定排名先后。
4.2.2供應(yīng)商的最后報(bào)價(jià)超過了采購預(yù)算限額的,不能成為成交候選供應(yīng)商。
4.2.3在此次談判采購中,出現(xiàn)下列情形之一的應(yīng)中止采購:
(1)因情況變化,不再符合規(guī)定的競爭性談判采購方式適用的情形的;
(2)出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的;
(3) 在采購過程中符合競爭要求的供應(yīng)商或者報(bào)價(jià)未超過采購預(yù)算的供應(yīng)商不足3家的,但除技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的外。
(4)因重大變故,采購任務(wù)取消的。
4.3 成交通知
確定了中標(biāo)結(jié)果后,本公司將在相關(guān)媒體上發(fā)出中標(biāo)公告(7 個(gè)工作日),并向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出《中標(biāo)通知書》。中標(biāo)人領(lǐng)取《中標(biāo)通知書》時(shí)須向采購人交納成交金額的 5%的履約保證金,待項(xiàng)目總體驗(yàn)收合格后無息退還?!吨袠?biāo)通知書》一經(jīng)發(fā)出即具有法律效力,采購單位改變中標(biāo)結(jié)果或中標(biāo)單位在中標(biāo)公告期終了之日起7 個(gè)工作日內(nèi)未領(lǐng)取《中標(biāo)通知書》(視為放棄中標(biāo)權(quán)利)的,除了應(yīng)當(dāng)賠償本公司在組織此次招標(biāo)活動(dòng)中產(chǎn)生的直接費(fèi)用外,還應(yīng)當(dāng)視其情節(jié)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
4.4評(píng)審辦法和紀(jì)律
4.4.1評(píng)審工作應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國政府采購法》及相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,堅(jiān)持公平、公正、公開、擇優(yōu)、保密的原則。
4.4.2 談判會(huì)議由本公司派員主持。評(píng)審工作由本公司組織的談判小組進(jìn)行。談判小組由采購單位代表和有關(guān)專家組成,其中專家不得少于 2/3。專家由采購單位代表在監(jiān)督部門代表的監(jiān)督下評(píng)審前從政府采購專家?guī)熘须S機(jī)抽取。競爭性談判小組在采購活動(dòng)過程中應(yīng)當(dāng)履行下列職責(zé):
(1)確認(rèn)談判文件;
(2)從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于 3 家的供應(yīng)商參加談判;
(3)審查供應(yīng)商的響應(yīng)文件并作出評(píng)價(jià);
(4)要求供應(yīng)商解釋或者澄清其響應(yīng)文件;
(5)編寫評(píng)審報(bào)告;
(6)告知采購人、采購代理機(jī)構(gòu)在評(píng)審過程中發(fā)現(xiàn)的供應(yīng)商的違法違規(guī)行為。
4.4.3談判小組專家的權(quán)利與義務(wù):
⑴ 權(quán)利:
a對(duì)政府采購制度及相關(guān)情況的知情權(quán);
b.對(duì)供應(yīng)商所供服務(wù)質(zhì)量的評(píng)審權(quán);
c.推薦成交候選供應(yīng)商的表決權(quán);
d.按規(guī)定獲得相應(yīng)的評(píng)審勞務(wù)報(bào)酬;
e.法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他權(quán)利。
⑵ 義務(wù):
A.遵紀(jì)守法,客觀、公正、廉潔地履行職責(zé);
B.根據(jù)采購文件的規(guī)定獨(dú)立進(jìn)行評(píng)審,對(duì)個(gè)人的評(píng)審意見承擔(dān)法律責(zé)任;
C.參與評(píng)審報(bào)告的起草;
D.配合采購代理機(jī)構(gòu)答復(fù)供應(yīng)商提出的質(zhì)疑;
E.配合財(cái)政部門的投訴處理和監(jiān)督檢查工作。
4.4.4 談判小組成員與供應(yīng)商有法律規(guī)定的直接利益關(guān)系的,必須實(shí)行回避。采購單位、監(jiān)督部門和本公司的參會(huì)人員中與本項(xiàng)目有利害關(guān)系的應(yīng)主動(dòng)提出回避。凡到供應(yīng)商進(jìn)行過考察的人員,不得出席談判會(huì)議。
4.4.5 談判小組成員及所有參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家的相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章,做到公正廉潔、不徇私情,客觀、公正地履行職務(wù),遵守職業(yè)道德,不得有損害國家和供應(yīng)商的違法違紀(jì)行為。
4.4.6 在談判期間,談判小組和參會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守評(píng)審紀(jì)律和保密規(guī)定,不得以任何形式將談判、評(píng)審情況透露給與談判有關(guān)的單位和個(gè)人。談判會(huì)議結(jié)束后,與談判會(huì)議有關(guān)的文件、資料、記錄和草稿等應(yīng)全部交本公司存檔,談判小組和參會(huì)人員必須對(duì)評(píng)審情況、技術(shù)與商業(yè)秘密等保密。
4.4.7 評(píng)審工作在談判小組內(nèi)獨(dú)立進(jìn)行,談判小組以外的任何人不得在會(huì)場內(nèi)發(fā)表評(píng)審意見和傾向性意見,不得影響或左右談判小組成員獨(dú)立的評(píng)審和評(píng)分。
4.4.8 評(píng)審的標(biāo)準(zhǔn)是《談判文件》的所有規(guī)定和要求,評(píng)審的依據(jù)是供應(yīng)商提交的《響應(yīng)文件》和談判承諾。談判小組成員必須嚴(yán)格按照《談判文件》的評(píng)審方法、評(píng)審原則和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)獨(dú)立地對(duì)供應(yīng)商的《響應(yīng)文件》和談判承諾等進(jìn)行評(píng)審,不得有傾向性、歧視性或隨意性。談判小組成員對(duì)自己的評(píng)分獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任。
4.4.9 談判小組有權(quán)要求供應(yīng)商對(duì)其《響應(yīng)文件》中不清楚和不明確的地方進(jìn)行澄清、說明或者糾正。
4.4.10評(píng)審工作接受財(cái)政等部門的監(jiān)督。
4.5會(huì)場須知
4.5.1所有參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到場就座、簽到,服從本公司工作人員的調(diào)度與安排;
4.5.2 會(huì)場內(nèi)必須保持肅靜、有序,不得高聲喧嘩,不得走動(dòng)串位,不得隨意進(jìn)出;
4.5.3 所有參會(huì)人員在會(huì)場內(nèi)嚴(yán)禁使用任何通訊工具。談判小組成員、采購單位代表、監(jiān)督部門代表和本公司參會(huì)人員的手機(jī)必須關(guān)閉并統(tǒng)一存放。
4.5.4 從會(huì)議開始到主持人宣布散會(huì)期間,談判小組成員、采購單位代表、本公司參會(huì)人員的所有活動(dòng)都必須在監(jiān)督部門代表的監(jiān)督下進(jìn)行,需要暫時(shí)離開會(huì)場的必須經(jīng)監(jiān)督部門代表同意并派員隨行監(jiān)督;
4.5.5 談判小組成員就座后原則上不得相互商量,不得發(fā)表對(duì)供應(yīng)商及其文件的觀點(diǎn)和看法;
4.5.6 談判小組集中與單一的供應(yīng)商進(jìn)行談判,談判過程中任何人不得提及其他供應(yīng)商的技術(shù)、商務(wù)和報(bào)價(jià)內(nèi)容。
第5章 談 判 程 序
5.1 談判會(huì)前1小時(shí)從政府采購評(píng)審專家?guī)斐槿<医M成談判小組。
5.2談判小組、監(jiān)督人員到達(dá)會(huì)場,并簽到。主持人宣布本次談判開始。
5.3主持人簡要介紹項(xiàng)目的基本情況,介紹參加會(huì)議的監(jiān)督部門人員,介紹談判委員會(huì)的組成情況。宣讀《評(píng)審紀(jì)律》。
5.4熟悉談判文件:談判小組和監(jiān)督席熟悉談判文件,并就不清楚的地方向本公司詢問,本公司對(duì)其進(jìn)行說明和解答。
5.5談判小組確認(rèn)談判文件。
5.6供應(yīng)商代表共同檢查響應(yīng)文件包封情況,開始談判。
5.7資格性審查:談判小組根據(jù)談判文件的規(guī)定審查,以確認(rèn)供應(yīng)商是否具備談判資格,只有具有談判資格的供應(yīng)商才能進(jìn)入下一程序。
5.8第 1 輪談判:
5.8.1談判小組與供應(yīng)商進(jìn)行的技術(shù)、商務(wù)等談判。
5.8.2對(duì)《響應(yīng)文件》中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計(jì)算錯(cuò)誤的內(nèi)容,談判小組可要求供應(yīng)商在線作出澄清、說明或者糾正;對(duì)《響應(yīng)文件》中不響應(yīng)本《談判文件》要求的內(nèi)容,談判小組應(yīng)要求供應(yīng)商現(xiàn)場作書面補(bǔ)充響應(yīng)承諾。
5.8.3技術(shù)與商務(wù)談判補(bǔ)充承諾:談判小組與各供應(yīng)商的第 1 輪談判結(jié)束后,主持人根據(jù)談判小組的意見就談判中出現(xiàn)的疑問和偏離進(jìn)行解答、明確或更正,對(duì)供應(yīng)商提出補(bǔ)充響應(yīng)要求。工作人員將《技術(shù)與商務(wù)條款補(bǔ)充響應(yīng)承諾書》現(xiàn)場發(fā)放給各供應(yīng)商, 各供應(yīng)商將自己的補(bǔ)充響應(yīng)承諾以及對(duì)《響應(yīng)文件》的澄清、說明或糾正事項(xiàng)按規(guī)定時(shí)間填寫完畢后提交。
5.9符合性審查:談判小組成員根據(jù)供應(yīng)商的《響應(yīng)文件》、談判情況進(jìn)行符合性審查,以確定供應(yīng)商是否在質(zhì)量和服務(wù)方面均能滿足采購文件實(shí)質(zhì)性響應(yīng)要求。
5.10價(jià)格談判:根據(jù)談判小組的意見概述談判中各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)與市場價(jià)格的偏離情況,要求供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場報(bào)價(jià)。工作人員將現(xiàn)場報(bào)價(jià)表在線發(fā)給各供應(yīng)商,各供應(yīng)商現(xiàn)場按規(guī)定時(shí)間填寫完畢后提交談判小組評(píng)審。談判小組根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況確定報(bào)價(jià)的輪數(shù),最后一輪報(bào)價(jià)為最后報(bào)價(jià),是確定供應(yīng)商是否成交的依據(jù)。
5.11確定成交候選人:根據(jù)談判小組的評(píng)審意見擬寫競爭性談判《評(píng)審報(bào)告》,按排序確定成交候選供應(yīng)商,談判小組成員、監(jiān)督部門代表簽名確認(rèn)。
5.12公布成交候選供應(yīng)商。
5.13主持人宣布談判會(huì)議結(jié)束。
第6章 合同主要條款
6.1 乙方應(yīng)在《成交通知書》下后及時(shí)與甲方商定合同草案,送本公司審核后正式簽訂合同。甲乙雙方簽訂的合同必須符合《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國合同法》和相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,必須符合《談判文件》的要求和供應(yīng)商優(yōu)于《談判文件》的承諾條件。甲方應(yīng)在合同簽訂后7個(gè)工作日內(nèi)將合同副本和本公司對(duì)合同提出的書面修改意見一并送本公司備案。
6.2 乙方應(yīng)按合同的約定履行義務(wù),完成成交項(xiàng)目。乙方不得向他人轉(zhuǎn)讓成交項(xiàng)目,也不得將成交項(xiàng)目肢解后分別向他人轉(zhuǎn)讓。
6.3 工期、地點(diǎn),驗(yàn)收和付款方式:
⑴ 工期:至簽訂合同后 30 日歷日完成。
⑵ 地點(diǎn):采購人指定地點(diǎn)。
⑶ 驗(yàn)收:項(xiàng)目完工后5個(gè)工作日內(nèi)由甲方組織財(cái)政、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、有關(guān)專家進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收費(fèi)用由乙方支付;。
⑷ 付款方式:項(xiàng)目完工驗(yàn)收合格后支付工程款總額的95%的,工程完工一年內(nèi)無質(zhì)量問題支付剩余5%款項(xiàng)。
6.4 違約責(zé)任:
⑴ 甲方無正當(dāng)理由拒簽合同或拒不驗(yàn)收的,應(yīng)向乙方承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任,造成項(xiàng)目重新采購的還應(yīng)當(dāng)賠償本公司在本次采購活動(dòng)中產(chǎn)生的一切費(fèi)用。
⑵ 甲方不能在收到乙方總體驗(yàn)收申請(qǐng)后15個(gè)工作日內(nèi)組織總體驗(yàn)收的,其總體驗(yàn)收和付款的累計(jì)時(shí)間應(yīng)在收到合格的鑒定意見后30個(gè)工作日內(nèi)。總體驗(yàn)收和付款的累計(jì)時(shí)間超過30個(gè)工作日的,視為總體驗(yàn)收合格。
⑶ 乙方提供的成果驗(yàn)收不合格時(shí),甲方有權(quán)拒付款并追究乙方相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。乙方逾期提交成果的,每逾期1日按合同總金額的1‰向甲方支付違約金。
⑷ 甲方拒付款或逾期付款的,除了向乙方依法承擔(dān)違約責(zé)任外,每逾期1日應(yīng)按合同總金額的1‰向乙方支付違約金。
6.5 未盡事宜由甲乙雙方協(xié)商并在合同條款中約定。
第七章 附 件
附件1(指定格式):
基礎(chǔ)報(bào)價(jià)書
致:貴州慧立工程招標(biāo)造價(jià)咨詢有限公司
我方已收到貴單位制發(fā)的 號(hào)《談判文件》,遵照《中華人民共和國政府采購法》和相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定以及《談判文件》的要求作如下承諾:
1.提交《響應(yīng)文件》。
2.愿意以 元(人民幣)的基礎(chǔ)報(bào)價(jià)參加談判, 并在談判會(huì)上現(xiàn)場報(bào)出最后報(bào)價(jià)以向采購方提供全部采購物,且完全滿足《談判文件》對(duì)標(biāo)的物的質(zhì)量、服務(wù)內(nèi)容、要求等方面的要求。如果我方成交,愿意按《談判文件》的規(guī)定向貴單位交納采購服務(wù)費(fèi)。
3.我方愿意在談判會(huì)議前向代理機(jī)構(gòu)交納伍仟元整(人民幣)的談判保證金。若發(fā)生下列情況之一,貴單位將不退還我方交納的談判保證金:
3.1 我方在談判活動(dòng)中有違法、違規(guī)、違紀(jì)行為;
3.2 我方將成交項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓給他人,或者在報(bào)價(jià)書中未說明且未經(jīng)貴單位及采購人同意將成交項(xiàng)目分包給他人;
3.3 談判會(huì)議開始后我方撤回《響應(yīng)文件》;
3.4 我方用虛假的文件資料參加談判或謀取成交;
3.5 我方成交后無正當(dāng)理由在限期內(nèi)不與采購單位簽訂政府采購合同。
4.如果我方成交,我方將在《談判文件》規(guī)定的限期內(nèi)與采購單位簽訂合同并履行相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。如我方因自身原因不能履行合同的,我方將承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
5.我方已詳細(xì)閱讀了全部《談判文件》(包括修改文件、參考資料和有關(guān)附件),我方認(rèn)為《談判文件》所有的條款是合理、公平、公正的,我們完全理解并同意放棄對(duì)這方面有不明及誤解的權(quán)利。
6.我方的最后報(bào)價(jià)從填報(bào)之日至合同終止期間有效,如果我方在合同終止前撤回最后報(bào)價(jià)將承擔(dān)違約責(zé)任。
7.與本次報(bào)價(jià)有關(guān)的一切正式往來文件請(qǐng)寄:
地址: 郵編:
電話: 傳真:
法人代表(負(fù)責(zé)人)或授權(quán)委托人:(簽名)
供應(yīng)商全稱:(簽章)
年 月 日
附件2(參考格式):
授權(quán)委托書
致:貴州慧立工程招標(biāo)造價(jià)咨詢有限公司
茲委派我單位(被委托操作員姓名)參加貴方組織的(采購項(xiàng)目名稱,編號(hào))采購活動(dòng),全權(quán)代表我單位處理本次談判中的有關(guān)事務(wù),該操作人員在談判中的所有行為,我單位均予承認(rèn)。
本授權(quán)書于蓋章簽字之日起生效。
特此委托
附全權(quán)代表情況:
姓 名: 性 別: 身份證號(hào)碼:
部 門: 職 務(wù):
通訊地址: 郵政編碼:
電 話: 傳 真:
其他聯(lián)系方式:
法人代表或負(fù)責(zé)人:(簽名)
供應(yīng)商全稱:(簽章)
年 月 日
附件3:標(biāo)的物清報(bào)價(jià)表(參考格式)
標(biāo)的物清單報(bào)價(jià)表
序號(hào) | 設(shè)備名稱 | 品牌規(guī)格型號(hào) | 單位(臺(tái)套) | 數(shù)量 | 單價(jià) | 合價(jià) |
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合計(jì) | 大寫金額 |
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小寫金額 |
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法定代表人:(簽名):
投標(biāo)單位全稱:(簽章)
年 月 日
附件: